Après une activité de six années dans le domaine des installations des infrastructures informatiques pour le compte de plusieurs secteurs et grands groupes industriels, nous avons choisi de devenir, après une restructuration en 2001, un Editeur-Intégrateur d’ERP (Enterprise Resources Planning) : Logiciel de planification des ressources d’entreprise ; Les ressources peuvent être financières, matérielles ou humaines. Pour atteindre cet objectif, une équipe d’experts, principalement dans la finance et l’industrie, a été constituée et s’est fixé un objectif commun et clair : celui de créer un ERP global qui tient compte de la complexité et de la diversité de l’activité industrielle.

De cette vision est sortie en 2003 la première version de TexOffice comprenant la GPAO (Gestion de la production assistée par ordinateur), les approvisionnements et la gestion des stocks. Aujourd’hui, la version 7.52.5.2 comprend la GPAO, la GMAO, la GRH, la gestion commerciale intégrale, la gestion financière et bien d’autres fonctionnalités telles que le Workflow, la GED et le Business Process.

L’innovation n’est pas qu’une simple question technique, elle est au cœur même du développement de nos solutions . C’est un état d’esprit qui nous pousse à progresser constamment . Elle fait partie intégrante des opérations quotidiennes de notre équipe . Elle joue un rôle majeur dans l’amélioration continue de notre produit et des services offerts à notre clientèle et , bien entendu , dans l’accroissement constant de l’expertise de pointe de notre équipe . Ci-après les dates clés dans la vie de TexOffice .

Cette version comprend la gestion du référentiel des données techniques , la gestion des approvisionnements , la gestion des stocks , la gestion de production restreinte . Interfaçage avec Microsoft Office , Excel , Word , Outlook . Développements à l’aide de Visual Studio 6 . => 15 releases sont sorties et validées par les utilisateurs jusqu’à la release V 1.08.03.

Extension de la production : Assemblage, désassemblage et production mixte avec le CBN : Calcul des Besoins Bruts et Calcul des Besoins Nets avec explorartion du stock futur à date en fonction des achats en cours . Transfert automatique des Besoins Nets vers les documents appropriés ( demande d’achat , devis fournisseur , commande d’achat , bon de sortie, réservation de stock , liste à servir aux ateliers , autres documents … ) . => 9 releases sont sorties jusqu’à la release V 2.03.11.

Extension de la chaine complète et detaillée de la gestion des clients : Prospection, administration des ventes ( du devis au relevé client ) , logistique de distribution ( chargement , déchargement , stocks sous contrôle , stock en consignation , dépenses de trajet et décomptes ), relances des clients , réclamations des clients et reverse logistics . Lancement également en parallèle des développements en Visual Studio.Net. => 6 releases sont sorties jusqu’à la release V 3.02.01.

Introduction de la gestion à l’affaire/contrat depuis les achats jusqu’à la livraison et passant éventuellement par la production . Ajout du devis structuré pour le chiffrage de l’affaire avant la réalisation ( chiffrage des matières , des services et des ressources ) . Suivi des cautions et des retenues de garanties . Suivi des charges et dépenses propres à chaque affaire . Ajout de la GED ( Gestion éléctronique des documents ) et du Workflow pour les validations inter-étapes et pour la détection des retards de réalisation . => 3 releases sont sorties pour la version V 4.00.

Ajout de la comptabilité générale , auxiliaire et analytique , établissement des bilans , du portefeuille clients et engagements fournisseurs, et du suivi des opérations bancaires . Lettrage et délettrage de comptes . Assistants de génération des écritures des achats , des ventes et les autres sous-systèmes . Assistants de saisie des écritures avec calcul automatiques des montants des lignes . Analyse des comptes et journaux pour la détection des écritures non conformes . Ecritures d’abonnement et écritures répétitives . Gestion de la trésorerie multi-comptes et multi-devises . Vérification des échelles d’intérêts . Rapatriement des relevés bancaires et e-banking . Rapprochement bancaire automatique , semi-automatique et manuel . Echéancier et gestion prévisionnelle des comptes . Plans multiples de simulation de la trésorerie future . Gestion des immobilisations . Fiche détaillée englobant les immobilisations corporelles , incorporelles et financières . Gestion des emplacements avec visualisation sur Google maps . Gestion des virements , cessions et retraits . Génération automatique des écritures comptables . => 11 Releases sont sorties jusqu’à la release V 5.01.073

Ajout de la GMAO ( Gestion de la Maintenance Assistée par Ordinateur ) . Planification de l’ensemble des interventions de maintenance avec calcul des besoins des pièces détachées . Détection des risques de rupture de stock . Suivi des ( KPI ) principaux indicateurs de maintenance (taux de dégradation, calcul des MTBF, …) . Traçabilité et analyse des pannes récurrentes . Aide à l’optimisation du taux de disponibilité des actifs . Ajout de l’infrastructure de la traçabilité de toutes les actions des utilisateurs avec génération des notifications par Mail ou SMS et abonnement aux alertes . => 7 Releases sont sorties jusqu’à la release V 6.02.07

Sortie de la version DotNet 100% compatible avec la version 6 , munie du framework et SDK pour les add-ons à destination des developpeurs indépendants . Ajout de la traçabilité des processus métiers , du Business Process Management BPM . Extension de la chaine de Reverse Logistics pour prendre en charge les retours fournisseurs/clients/sous-traitants et la reprise des défauts de fabrication avec la prise en comptes des coûts engendrés . => 19 releases sont sorties jusqu’à la release V 7.09.362.

TexOffice-Server V1.00 : Module serveur pour les traitements en backoffice de l’ensembles des tâches qui peuvent être différées : Alertes de retard du BPM et du Workflow, envoi de mail et de SMS, rappel des événements clients ( relances, retard de paiement ) , fournisseurs ( retard de livraison etc …) , comptables ( portefeuille et écheancier, analyse automatique des écritures, cautions bancaires etc … ) , chantiers etc. => 5 Releases. TexOffice-Manager V1.00 (Outil d’administration de TexOffice-Server, administration et surveillance des postes distants via VNC, administration des données techniques de TexOffice, archivage et reprise des données). => 3 Releases

Ajout de la gestion des ressources humaines ( après acquisition d’un logiciel de paie existant depuis 1994 ) : Calcul de la paie, gestion administrative du personnel ( formation, évaluation, recrutement, affaires sociales des salariés ) . => 6 releases. Fin 2014 : Arrêt de la maintenance de la version précédente développée à l’aide de Visual Studio 6